Politica de confidentialitate - Netprotect SRL

Declarația de confidențialitate a AHEAD SRL

 

Ultima revizuire: 25 mai 2018

 

Scop și domeniu de aplicabilitate

Prezenta Declarație de confidențialitate („Declarația de confidențialitate”) a Ahead explică modul în care SC Ahead SRL, o companie din Timisoara, (denumite împreună în cele ce urmează „Ahead”, „noi” sau „a(le) nostru/noastră/noștri/noastre” colectează, utilizează, prelucrează, divulgă și șterg Datele cu caracter personal (așa cum este acest termen definit în prezenta Declarație de confidențialitate) pe care ni le furnizați direct sau pe care le primim de la terțe părți autorizate, inclusiv, fără a se limita la, cele pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului nostru web de pe domeniul ahead.ro; prezenta Declarație de confidențialitate (denumit în cele ce urmează individual și împreună „Site-ul web”), accesate de pe orice suport, inclusiv calculatoare, dispozitive mobile sau alte dispozitive (denumite în cele ce urmează împreună „Dispozitivul”). Prezenta Declarație de confidențialitate prezintă în plus și drepturile dumneavoastră în legătură cu Datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ahead este un revânzător de produse și servicii IT, cu sediul principal în Timisoara, Romania. Ahead livrează tehnologie și servicii IT&C pentru clientii finali.

Pentru mai multe informații despre Ahead, vă rugăm să consultați secțiunea „Despre noi” de pe Site-ul nostru web.

Deși vă recomandăm să citiți prezenta Declarație de confidențialitate în integralitate, prezentăm în continuare un rezumat al celor mai importante aspecte ale Declarației de confidențialitate:

• Putem colecta atât Date cu caracter personal, cât și alte informații de la dumneavoastră printr-o multitudine de surse, inclusiv Datele cu caracter personal pe care le-am colectat de la dumneavoastră online sau offline.
• Nu vom utiliza sau partaja Datele dumneavoastră cu caracter personal decât în modalitățile descrise în prezenta Declarație de confidențialitate.
• După caz, vom da curs instrucțiunilor dumneavoastră privind refuzul anumitor utilizări ale Datelor dumneavoastră cu caracter personal în baza prezentei Declarații de confidențialitate, cum ar fi, spre exemplu, atunci când refuzați să primiți comunicări de marketing prin e-mail de la noi sau ne solicitați să vă ștergem Datele cu caracter personal.
• Utilizăm mijloace de control tehnic și organizațional corespunzătoare pentru a vă securiza și proteja Datele cu caracter personal, însă nu putem nici asigura, nici garanta faptul că Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi în deplină siguranță și protejate împotriva însușirii ilegale de către hackeri sau în scopul altor activități infame sau infracționale.

 

1. Principiile generale ale prelucrării Datelor cu caracter personal

 

Datele cu caracter personal vor fi colectate, stocate, prelucrate și transmise în conformitate cu politicile stabilite ale Ahead și legile, normele și reglementările locale ale Romaniei si UE.

Principiile promovate de Ahead în legătură cu prelucrarea Datelor cu caracter personal sunt după cum urmează: (1) Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în mod corect și legal, (2) Datele cu caracter personal vor fi colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și nu vor fi prelucrate suplimentar în scopuri incompatibile, (3) Datele cu caracter personal colectate de Ahead vor fi adecvate, relevante și proporționale raportat la scopurile în care sunt colectate, (4) Datele cu caracter personal colectate de Ahead vor fi corecte și, acolo unde este impune, actualizate la nivelul maxim al capacităților noastre, (5) Datele cu caracter personal vor fi protejate împotriva accesului și protejării neautorizate folosind măsuri și mijloace de control tehnice și organizaționale corespunzătoare și (6) Datele cu caracter personal colectate de Ahead vor fi păstrate ca date identificabile nu mai mult decât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor în care Datele cu caracter personal au fost colectate.

În cazul în care Ahead se implică în prelucrarea Datelor cu caracter personal în alte scopuri decât cele specificate în prezenta Declarație de confidențialitate, Ahead va notifica aceste modificări, scopurile în care Datele cu caracter personal vor fi utilizate și beneficiarii Datelor cu caracter personal.

 

2. Colectarea informațiilor

 

Ahead poate colecta Date cu caracter personal despre dumneavoastră dintr-o multitudine de surse, inclusiv direct de la dumneavoastră, de la alți Utilizatori, de la terți furnizori de informații,  precum și în cadrul funcționării Site-ului web.

„Datele cu caracter personal” colectate de Ahead includ:

• prenumele și numele dumneavoastră;
• adresa de facturare sau livrare;
• informații despre cardul de credit sau plată;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• informații despre achiziții și istoricul acestora;
• numărul dumneavoastră de cont;

 

Ahead colectează Datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:

Informații pe care le furnizați voluntar. Putem colecta Date cu caracter personal direct de la dumneavoastră atunci când ni le oferiți voluntar. Spre exemplu, atunci când comunicați cu noi prin telefon sau prin intermediul Site-ului web prin e-mail.

Datele cu caracter personal solicitate și motivele pentru care vi se solicită furnizarea acestora vă vor fi comunicate clar la momentul la care vă solicităm să ne furnizați Datele dumneavoastră cu caracter personal.

Informații pe care le colectăm automat. Când ne vizați Site-ul web, putem colecta automat anumite informații de pe Dispozitivul dumneavoastră. În anumite țări, inclusiv țările din Spațiul Economic European, aceste informații pot fi considerate Date cu caracter personal în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

În mod special, informațiile pe care le colectăm automat pot include informații cum ar fi adresa dumneavoastră de IP, tipul de dispozitiv, numerele unice de identificare ale dispozitivelor, tipul de browser, adresa dumneavoastră MAC (Media Access Control), locația geografică extinsă (ex. la nivel de țară sau localitate) și alte informații cu caracter tehnic. De asemenea, putem colecta informații despre modul în care dispozitivul dumneavoastră a interacționat cu Site-ul nostru web, inclusiv paginile accesate și link-urile pe care ați făcut clic.

Colectarea acestor informații ne permite să ne înțelegem mai bine vizitatorii care vin pe Site-ul nostru web, de unde vin și ce conținut de pe Site-ul nostru web îi interesează. Folosim aceste informații în scopuri de analiză internă și pentru îmbunătățirea calității și relevanței Site-ului nostru web pentru vizitatorii noștri.

Unele dintre aceste informații pot fi colectate folosind cookie-uri și tehnologii similare de urmărire, după cum vom explica pe larg în capitolul „Informații despre cookie-uri și alte utilizări ale Site-ului web” mai jos.

De la alți utilizatori. Putem primi Date cu caracter personal despre dumneavoastră de la alți utilizatori ai Site-ului Web atunci când aceștia ne furnizează informații. Spre exemplu, putem primi informații atunci când aceștia comunică cu dumneavoastră sau cu noi prin intermediul Site-ului web. Putem obține Date cu caracter personal despre dumneavoastră de la terți.

De la terți furnizori de informații. Ahead poate obține Date cu caracter personal și de la terțe părți care au obținut sau colectat informații despre dumneavoastră și care au dreptul de la ne furniza respectivele Date cu caracter personal. Ahead va obține aceste Date cu caracter personal doar după ce va verifica faptul că aceste terțe părți fie dețin consimțământul dumneavoastră sau au altfel permisiunea legală de a ne divulga Datele dumneavoastră cu caracter personal. Spre exemplu, dacă vă înregistrați pe Site-ul web folosind un serviciu al terților sau prin intermediul unui site web sau serviciu al terților, informațiile pe care le furnizați respectivei terțe părți ne vor fi furnizate și nouă pentru a va crea contul pe Site-ul web. De asemenea, putem contracta terțe părți care activează în domeniul furnizării de informații către companii, cum ar fi compania noastră, pentru a verifica anumite informații despre dumneavoastră sau pentru a obține informații. Putem utiliza Datele cu caracter personal despre dumneavoastră pe care le-am primit de la o terță parte în afara Site-ului web în conformitate cu termenii pe care îi convenim cu respectiva terță parte. Putem obține Date cu caracter personal și din surse publice, cum ar fi baze de date guvernamentale deschise sau alte date de domeniu public.

 

3. Informații despre cookie-uri și alte utilități ale Site-ului web.

 

În plus, Site-ul web poate monitoriza și colecta informații despre modul în care dumneavoastră accesați, utilizați și interacționați cu Site-ul web, în mod automat prin intermediul „cookie-urilor”, „cookie-urilor flash”, „semnalizatoarelor web” și altor tehnologii automatizate de urmărire.

Un „cookie” este un mic fișier text care este stocat pe un Dispozitiv al utilizatorului. Cookie-urile ne permit să colectăm informații, cum ar fi tipul de browser, timpul petrecut pe Site-ul web, paginile vizitate și preferințele lingvistice. Noi, alături de prestatorii noștri de servicii, utilizăm informațiile în scopuri de securitate, pentru a facilita navigarea, a afișa informații în modalități mai eficace și a vă personaliza experiența de utilizare a Site-ului web.

În general, cookie-urile care sunt utilizate pe Site-ul web pot fi împărțite în următoarele categorii:

• Cookie-uri strict necesare. Acestea sunt cookie-uri care sunt necesare pentru funcționarea Site-ului nostru web. Ele includ, spre exemplu, cookie-uri care vă permit să vă conectați la zonele sigure ale Site-ului nostru web sau să utilizați un coș de cumpărături.

 

• Cookie-uri analitice/de performanță. Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a analiza modul în care Site-ul web este utilizat și a monitoriza performanța acestuia, fapt care ne permite să vă îmbunătățim experiența de utilizare a Site-ului web. Aceste cookie-uri ne ajută dă adaptăm conținutul Site-ului web pentru a reflecta ce prezintă cel mai mare interes pentru utilizatori și a identifica situațiile în care apar probleme tehnice cu Site-ul web. În plus, putem utiliza aceste date și pentru a elabora rapoarte care să ne ajute să analizăm modul în care Site-ul web este utilizat, care sunt cele mai frecvente probleme și modul în care putem îmbunătăți Site-ul web.

 

• Cookie-uri funcționare/de urmărire. Aceste cookie-uri ne permit să recunoaștem vizitatorii recurenți ai Site-urilor noastre web. Corelând un identificator anonim generat aleatoriu, un cookie de urmărire ajută la urmărirea locului de unde un utilizator al Site-ului nostru web a venit, ce motor de căutare a folosit, pe ce link a făcut clic, ce cuvinte cheie a utilizat și de unde în lume a accesat Site-ul web. Monitorizând aceste date, putem aduce îmbunătățiri Site-ului nostru web.

 

• Cookie-uri de orientare. Aceste cookie-uri înregistrează vizita dumneavoastră pe Site-ul nostru web, paginile pe care le-ați vizitat și link-urile pe care le-ați urmat. Vom utiliza aceste informații pentru a da mai multă relevanță Site-ului nostru web și publicității afișate pe el, raportat la interesele dumneavoastră. De asemenea, putem comunica aceste informații și terților în acest scop.

 

• Cookie-uri de sesiune. Aceste cookie-uri sunt utilizate „în sesiune” de fiecare dată când vizitați și expiră ulterior când părăsiți un Site web sau la scurt timp după aceasta: ele nu sunt stocate permanent pe Dispozitivul dumneavoastră, nu conțin Date cu caracter personal și ajută prin reducerea la minimum a nevoii de a transfera Date cu caracter personal pe Internet. Aceste cookie-uri pot fi șterse sau puteți refuza să permiteți utilizarea lor, însă astfel performanța Site-ului web și experiența dumneavoastră în utilizarea lui vor fi afectate. Aceste cookie-uri permit în plus și preluarea de mărci temporale care înregistrează momentul când ați accesat Site-ul web și când ați părăsit Site-ul web.

 

• Cookie-uri persistente. Acest tip de cookie este salvat pe Dispozitivul dumneavoastră o perioadă determinată de timp (uneori doar câteva ore, alteori un an sau chiar mai mult) și nu este șters odată cu închiderea browser-ului. Cookie-urile persistente sunt utilizate atunci când avem nevoie să ne amintim cine sunteți pentru o perioadă mai lungă decât durata unei sesiuni de navigare. Spre exemplu, acest tip de cookie poate fi utilizat pentru a stoca preferințele dumneavoastră lingvistice, astfel încât acestea să fie reținute pentru următoarea dumneavoastră vizită pe Site-ul web.

 

Puteți opta să acceptați sau să refuzați cookie-urile. Majoritatea browserelor web acceptă automat cookie-uri, însă de regulă puteți modifica setările browser-ului dumneavoastră pentru a refuza cookie-urile, dacă asta preferați. Dacă preferați să nu acceptați cookie-uri, majoritatea browserelor vă vor permite să: (i) modificați configurațiile browserului pentru a vă notifica atunci când primiți un cookie, fapt care vă permite să optați dacă îl acceptați sau nu; (ii) dezactivați cookie-urile existente; sau (iii) vă configurați browser-uș pentru a respinge automat orice cookie-uri. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți faptul că dacă dezactivați sau respingeți cookie-urile, anumite caracteristici și servicii de pe Site-ul nostru web nu vor funcționa corespunzător pentru că nu vă vom putea recunoaște și asocia cu contul/conturile dumneavoastră. În plus, Ofertele pe care vi le furnizăm când ne vizitați pot să nu fie relevante sau adaptate intereselor dumneavoastră.

Un „cookie flash” este un fișier similar unui cookie, cu excepția faptului că poate stoca date mai complexe. Utilizând tehnologia Adobe Flash (inclusiv obiectele stocate local Flash („LSO-uri Flash”), putem, printre altele, să vă furnizăm informații mai bine adaptate, să vă facilităm accesul permanent la și utilizarea Site-ului web și să colectăm și să stocăm informații despre utilizarea Site-ului web. Dacă nu doriți ca LSO-uri Flash să fie stocate pe calculatorul dumneavoastră, puteți modifica configurațiile player-ului Flash pentru a bloca stocarea Flash LSO folosind instrumentele conținute în Tabloul de configurații de stocare de pe site-ul web Adobe Flash disponibil pe Internet. De asemenea, puteți controla LSO-urile Flash mergând la Tabloul de configurații de stocare de pe site-ul web Adobe Flash disponibil pe Internet și urma

include instrucțiuni care explică, spre exemplu, modul în care LSO-urile Flash existente pot fi șterse (denumite „informații” pe site-ul Adobe), modul în care se poate împiedica plasarea de LSO-uri Flash pe calculatorul dumneavoastră fără să fiți întrebați și (în cazul Flash Player 8 și versiunile ulterioare) modul în care se pot bloca LSO-urile Flash care nu sunt livrate de operatorul paginii pe care vă aflați la momentul respectiv). Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care configurați Flash Player pentru a restricționa sau a limita acceptarea LSO-urilor Flash, se poate reduce sau împiedica funcționalitatea anumitor aplicații Flash, inclusiv, posibil, aplicațiile Flash utilizate în legătură cu acest Site web sau conținutul nostru online.

Un „semnalizator web” (cunoscut și sub denumirea de pixel clar sau etichetă de pixel) include o imagine electronică integrată în interfața Site-ului web care ne permite să recunoaștem când vizitați respectiva zonă a Site-ului web. Acestea pot fi utilizate în legătură cu anumite pagini ale Site-ului web și mesajele e-mail formatate HTML pentru, printre altele, a urmări acțiunile utilizatorilor Site-ului web și a beneficiarilor e-mail-urilor, a măsura succesul campaniilor noastre de marketing și a elabora statistici despre utilizarea Site-ului web și ratele de răspuns.

Vă rugăm să rețineți că utilizarea cookie-urilor sau a altor tehnologii de urmărire de către terții prestatori de servicii ai Ingram Micro nu face obiectul prezentei Declarații de confidențialitate. Ingram Micro nu are acces la cookie-urile terților și nici nu le controlează. Prestatorii de servicii ai Ingram Micro pot utiliza cookie-uri persistente în scopuri publicitare și de re-țintire. Putem corela informațiile colectate din cookie-urile terților cu Datele cu caracter personal ale utilizatorilor Ingram Micro pentru a folosi informațiile astfel combinate în conformitate cu prezenta Declarație de confidențialitate.

 

4. Utilizarea informațiilor

 

Ahead utilizează Datele cu caracter personal pe care le colectează pentru a-și derula activitatea și a vă prezenta Oferte, inclusiv folosind aceste date pentru a-și îmbunătăți Ofertele și a vă personaliza experiențele. De asemenea, putem utiliza datele pentru a comunica cu dumneavoastră, .

Ahead poate utiliza Datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o varietate de scopuri („Scopurile”), inclusiv pentru:

• A furniza, a menține și a îmbunătăți Site-ul web, inclusiv pentru a exploata anumite caracteristici și funcții ale Site-ului web
• A înțelege preferințele utilizatorilor pentru a ameliora experiența utilizatorilor în relația cu Ahead;
• A cerceta și a analiza eficacitatea Site-ului web și eforturile de marketing, publicitate și vânzări ale Ahead;
• A gestiona nevoile operaționale curente;
• A asigura respectarea Termenilor noștri de utilizare și a legii aplicabile;
• A urmări penal și/sau a organiza apărarea în proceduri judiciare, de arbitraj sau alte proceduri legale similare;
• A comunica direct cu dumneavoastră trimițându-vă periodic buletine informative, promoții și oferte speciale sau informații despre produse și servicii noi în conformitate cu preferințele dumneavoastră de marketing. Vă puteți dezabona de la comunicările noastre de marketing dând clic pe butonul „Dezabonare” din mesajul e-mail sau contactându-ne folosind detaliile despre „Întrebări și informații de contact” de mai jos.
• A comunica direct cu dumneavoastră prin telefon pentru a răspunde la solicitările de relații cu clienții sau observațiile transmise prin intermediul Site-ului web, rețelelor de socializare sau în alte modalități, și pentru a discuta probleme
• Alte scopuri: Pentru a ne îndeplini scopurile legitime ale activității, precum și în alte scopuri cu privire la care vă vom informa.

 

Putem combina și îmbunătăți Datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră cu alte informații pe care le primim de la terți.

De asemenea, putem utiliza Datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră prin intermediul Site-ului web pentru a genera date anonimizate agregate. Atunci când procedăm în acest fel, ne asigurăm că datele anonimizate agregate nu mai pot identifica persoanele și nu mai pot fi ulterior folosite pentru a vă identifica. Aici este inclusă, spre exemplu, stocarea datelor anonimizate agregate separat de orice Date cu caracter personal.

 

5. Partajarea informațiilor

 

Partajăm Datele dumneavoastră cu caracter personal cu consimțământul dumneavoastră sau după cum este necesar pentru a finaliza orice tranzacție sau pentru a vă pune la dispoziție Ofertele pe care le-ați solicitat sau autorizat. De asemenea, partajăm Datele cu caracter personal cu terți furnizori, revânzători și distribuitori, terți prestatori de servicii, Entități afiliate și unități de activitate atunci când ne impune legea sau pentru a răspunde la proceduri legale, a ne proteja clienții, a proteja vieți, și a proteja drepturile sau proprietatea Ahead.

Putem divulga Datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:

Terți prestatori de servicii. Ahead poate furniza Datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți care prestează servicii pentru a ne asista cu Site-ul web și cu atingerea Scopurilor. O listă a terților prestatori de servicii este disponibilă la cerere.

Punerea în aplicare a legii și siguranța. Ahead poate partaja Datele dumneavoastră cu caracter personal cu orice agenții de punere în aplicare a legii, de reglementare sau guvernamentale, cu instanțe sau alți oficiali guvernamentali, precum și cu terțe părți cu privire la care considerăm că divulgarea este necesară (i) din perspectiva legilor sau reglementărilor aplicabile, (ii) pentru exercitarea, stabilirea sau apărarea drepturilor noastre legale sau (iii) pentru a ne proteja interesele vitale sau cele alte oricărei alte persoane. Vânzarea sau achiziționarea de active. În cazul în care Ahead transferă dreptul de proprietate sau controlul asupra oricărei părți a Ahead sau a Site-ului web către un cumpărător efectiv sau potențial indiferent dacă în contextul unei achiziții, fuziuni, reorganizări sau altui transfer integral sau parțial al activității, activelor sau acțiunilor noastre (inclusiv în legătură cu orice proceduri de faliment sau similare), putem transfera Datele dumneavoastră cu caracter personal către respectivul cumpărător potențial sau efectiv, cu condiția ca utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal de către respectiva terță parte să se supună în continuare legii aplicabile.

Altele. Putem partaja Datele dumneavoastră cu caracter personal cu orice altă persoană cu consimțământul dumneavoastră cu privire la divulgare.

De asemenea, putem partaja date anonimizate agregate cu terții în alte scopuri. Aceste informații nu vă identifică personal, însă pot include utilizarea, vizualizarea și informațiile tehnice pe care le colectăm în timpul utilizării de către dumneavoastră a Site-ului nostru web. Dacă legea aplicabilă ne impune să tratăm aceste informații ca Date cu caracter personal, atunci le vom divulga doar în maniera descrisă mai sus.

 

6. Alte informații importante despre confidențialitate

 

Prezentăm în continuare anumite informații suplimentare despre confidențialitate pe care le puteți considera importante.

Securitatea Datelor cu caracter personal. Ahead utilizează mijloace de control și măsuri tehnice și organizaționale corespunzătoare pentru securizarea și protejarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva pierderii neautorizate, utilizării abuzive și divulgării, cum ar fi controale puternice aplicate accesului, segmentarea arhitecturii de rețea și politici complexe și activități de formare dedicate angajaților. Din nefericire, securitatea datelor transmise sau care sunt accesibile prin intermediul Internetului nu poate fi garantată 100%. Drept urmare, deși Ahead depune eforturi pentru a proteja toate Datele cu caracter personal, Ahead nu poate asigura sau garanta faptul că Datele cu caracter personal vor fi în deplină siguranță și protejate împotriva însușirii ilegale de către hackeri sau folosirii în scopul altor activități infame sau infracționale sau în eventualitatea unei defectări a componentelor hardware, aplicațiilor software sau telecomunicațiilor în rețea. Ahead vă va notifica în eventualitatea în care luăm cunoștință de o încălcare a securității datelor care implică informații ce vă pot identifica (așa cum acest termen este definit în legile străine, federale, statale sau locale incidente) stocate de sau pentru noi, în conformitate cu legile aplicabile.

Baza legală a prelucrării Datelor cu caracter personal (doar pentru vizitatorii din SEE). Dacă sunteți un vizitator din Spațiul Economic European, baza legală pentru prelucrarea și stocarea de către noi a Datelor cu caracter personal descrise mai sus va depinde de Datele cu caracter personal vizate și de contextul specific în care le colectăm.

Cu toate acestea, în mod normal vom colecta Date cu caracter personal de la dumneavoastră doar (i) atunci când avem nevoie de Date cu caracter personal pentru a derula un contract cu dumneavoastră (cum ar fi, pentru a onora achiziționarea de către dumneavoastră a unei Oferte), (ii) atunci când prelucrarea se realizează în interesele noastre legitime și nu este înlocuită de drepturile dumneavoastră sau (iii) atunci când avem consimțământul dumneavoastră în acest sens. În anumite cazuri, putem avea obligația legală de a colecta Date cu caracter personal de la dumneavoastră sau putem avea nevoie în orice alt scop de Date cu caracter personal pentru a vă proteja interesele vitale sau pe cele ale altei persoane.

Dacă vă solicităm să ne furnizați Date cu caracter personal pentru a respecta o cerință legală sau pentru a derula un contract cu dumneavoastră, vom indica în mod clar acest lucru la momentul respectiv și vă vom informa dacă furnizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal este obligatorie sau nu (precum și despre consecințele posibile ale nefurnizării Datelor dumneavoastră cu caracter personal).

În cazul în care colectăm și utilizăm Datele dumneavoastră cu caracter personal în virtutea intereselor noastre legitime (sau a celor ale oricărei terțe părți), acest interes va fi de regulă reprezentat de exploatarea platformei noastre și de comunicarea cu dumneavoastră după cum este necesar pentru a vă furniza serviciile și Ofertele sau de interesele noastre comerciale legitime, spre exemplu, pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră, a ne îmbunătăți platforma, a realiza activități de marketing sau a detecta sau preveni activități ilegale. Putem avea și alte interese legitime și, dacă se impune, vă vom indica în mod clar la momentul respectiv care sunt aceste interese legitime.

Dacă aveți întrebări despre sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la baza legală a colectării și utilizării de către noi a Datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact furnizate în secțiunea „Întrebări și informații de contact” de mai jos.

Exactitatea. Dumneavoastră aveți responsabilitatea de a furniza date exacte către Ahead. Exceptând situația în care prezenta Declarație de confidențialitate prevede în mod diferit, Ahead va utiliza Datele cu caracter personal doar în moduri care sunt compatibile cu scopurile colectării datelor sau după cum ne autorizați dumneavoastră ulterior. În măsura în care se dovedește necesar în aceste scopuri, Ahead va depune eforturile care se justifică pentru a se asigura că Datele cu caracter personal sunt exacte, complete, actuale și relevante pentru utilizarea preconizată a acestora.

Perioada de păstrare. Păstrăm Datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră atunci când avem o nevoie legitimă de activitate să facem acest lucru (spre exemplu, pentru a vă furniza o Ofertă pe care ați solicitat-o sau pentru a respecta cerințe legale, fiscale sau contabile).

Atunci când nu există o nevoie legitimă de activitate pentru prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, fie le vom șterge, fie le vom anonimiza, dacă acest lucru este posibil (spre exemplu, pentru că Datele dumneavoastră cu caracter personal au fost stocate în arhive cu copii de siguranță), iar apoi vom stoca în siguranță Datele dumneavoastră cu caracter personal și le vom izola de orice prelucrare suplimentară până când ștergerea lor devine posibilă.

Dacă sunteți rezident al Uniunii Europene, toate Datele cu caracter personal cu privire la dumneavoastră și primite și stocate de Ahead sunt șterse după 5 ani, cu excepția oricăror Date cu caracter personal din documente și fișiere pe care legile aplicabile ne impun să le păstrăm perioade mai lungi de timp. Spre exemplu, nu putem șterge datele cu caracter personal care apar în facturile de TVA înainte să putem șterge facturile din sistemele noastre.

Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor. Aveți următoarele drepturi privind protecția datelor:

• Dacă doriți să accesați, corectați, actualizați sau solicitați ștergerea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți face acest lucru în orice moment contactându-ne folosind detaliile de contact furnizate în secțiunea „Întrebări și informații de contact” de mai jos.

 

• În plus, dacă sunteți un rezident al Uniunii Europene, puteți obiecta cu privire la prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal sau puteți solicita portabilitatea Datelor dumneavoastră cu caracter personal. Din nou, vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne folosind detaliile de contact furnizate în secțiunea „Întrebări și informații de contact” de mai jos.

 

• Aveți dreptul de a refuza comunicările de marketing pe care vi le trimitem în orice moment. Puteți exercita acest drept făcând clic pe linkul „dezabonare” sau „refuz” din e-mail-urile de marketing pe care vi le trimitem. Pentru a refuza alte forme de marketing (cum ar fi marketing prin poștă sau telemarketing), atunci vă rugăm să contactați folosind detaliile de contact furnizate în secțiunea „Întrebări și informații de contact” de mai jos sau accesând centrul nostru de preferințe.

 

• Similar, în cazul în care colectăm și prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal cu consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământul dumneavoastră nu va afecta nici legalitatea oricărei prelucrări pe care am realizat-o înainte de această retragere, nici prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal realizată în baza unei temeiuri de prelucrare legale, altele decât respectivul consimțământ.

 

• Aveți dreptul de a depune reclamații la autoritatea de protecție a datelor cu privire la colectarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații, vă rugăm că contactați autoritatea locală de protecție a datelor.

 

Răspundem tuturor solicitărilor pe care le primim de la persoane care doresc să își exercite drepturile privind protecția datelor în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Copiii. Site-ul web este dedicat utilizării doar de către persoane cu vârsta de peste 18 ani și, drept urmare, nu este îndreptat către copii cu vârsta de sub 18 ani. Ahead nu solicită și nici nu colectează cu bună știință Date cu caracter personal de la copii cu vârsta de sub 18 ani.

Nu urmărim, anumite browsere web și alte dispozitive pe care le puteți utiliza pentru a accesa Site-ul web vă pot permite să specificați faptul că nu doriți să fiți „urmăriți” online. În acest moment, Site-ul web nu răspunde la semnale „Nu urmări”. Nu vă modificăm experiența pe Site-ul web și nici Datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră prin intermediul Site-ului web în funcție de exprimarea sau neexprimarea unei astfel de preferințe.

Drepturile dumneavoastră cu privire la confidențialitate în Uniunea Europeană. Informații sensibile. Exceptând situația în care solicităm în mod specific, vă solicităm să nu ne transmiteți sau divulgați date cu caracter personal sensibile (ex. informații în legătură cu originea rasială sau etnică, opinii politice, religie sau alte credințe, sănătate, cazier penal sau apartenență sindicală) pe sau prin intermediul acestui Site web sau în orice alt mod.

Conformitatea. Ahead va adopta o abordare de auto-evaluare în scopul verificării conformității cu prezenta Declarație de confidențialitate și va verifica periodic ca prezenta Declarație de confidențialitate să fie corectă, să cuprindă informațiile care se doresc a fi tratate, să fie afișată vizibil, să fie implementată și să fie accesibilă.

Dacă considerați că Datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate sau divulgate cu încălcarea prezentei Declarații de confidențialitate, Ahead vă încurajează să exprimați orice îngrijorări folosind informațiile de contact indicate în prezenta Declarație de confidențialitate și detaliile de contact indicate în secțiunea „Întrebări și informații de contact” de mai jos. Ahead va investiga și încerca să soluționeze orice reclamații și dispute în legătură cu utilizarea și divulgarea Datelor cu caracter personal.

Revizuiri. Ahead poate revizui, în anumite momente, prezenta Declarație de confidențialitate la discreția sa absolută pentru a reflecta modificările survenite în practicile noastre de activitate. În cazul în care revizuim prezenta Declarație de confidențialitate, vă vom notifica prin postarea Declarației de confidențialitate actualizate pe acest Site web sau transmițându-vă o notificare prin e-mail. Modificările aduse Declarației de confidențialitate vor produce efecte și se vor aplica informațiilor colectate începând cu data la care Ahead postează Declarația de confidențialitate revizuită pe Site-ul web. Dacă legile aplicabile privind protecția datelor ne impun să obținem consimțământul dumneavoastră cu privire la orice modificări ale utilizării Datelor dumneavoastră cu caracter personal descrise în Declarația de confidențialitate actualizată, atunci vom proceda ca atare.

 

8. Întrebări și informații de contact

 

Dacă aveți orice întrebări sau motive de îngrijorare cu privire la prezenta Declarație de confidențialitate, practicile privind confidențialitate promovate de Ahead, colectarea sau utilizarea de către noi a Datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la dpo@ahead.ro sau folosind detaliile de contact disponibile la http://ahead.ro/contact.

Responsabilul cu protecția datelor din cadrul organizației noastre poate fi contactat la adresa dpo@ahead.ro.